Referencia técnica

Estructura de los Excel

Selecciona un programa de movilidad para explorar la estructura de su fichero Excel: hojas, columnas y ejemplos de datos.

ErasmusOUT.xlsx
2024/2025
2025/2026
Coordenadas
ABCD EFGH IJKL
1 NombreApellido1Apellido2Email DestinoPaísCiudadCurso Responsable de programaPlan de estudios Duracion mesesLAToR
2 María García López maria@alu.uclm.es TU Berlin Alemania Berlín 3 Juan Pérez C:\...\PlanEstudios.pdf 6 C:\...\LA.pdf C:\...\ToR.pdf
3 Carlos Pérez — carlos@alu.uclm.es KU Leuven Bélgica Lovaina 4 Ana Gómez C:\...\PlanEstudios.pdf 5 — —
4 … más filas …
Cabecera obligatoria
Valor de ejemplo / opcional
Enlace o ruta local
  • Coordenadas: se obtienen automáticamente desde la hoja Coordenadas cruzando por Destino. Si no existe, la aplicación lo indicará.
  • LA / ToR: rutas locales o enlaces web. El visor abre el archivo directamente desde la app.
  • Una fila = un estudiante. El curso académico queda determinado por la hoja en la que se guarda.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
ABC
1 PaísUniversidadCoordenadas
2 Alemania TU Berlin 52.5122, 13.3271
3 Bélgica KU Leuven 50.8798, 4.7005
4 … más universidades …
  • Esta hoja actúa como caché geográfica: evita geocodificaciones repetidas.
  • Al añadir un nuevo estudiante, si su universidad ya está aquí sus coordenadas se toman directamente.
  • El selector de universidad en el formulario se alimenta de esta lista.
ErasmusIN.xlsx
2024/2025
2025/2026
Coordenadas
ABCD EFGH
— ↳ Tabla catálogo de asignaturas (misma hoja, a la derecha de la tabla de alumnos)
1 Asignatura Estudiante Origen Universidad Origen Cuat Firmado LA ···
2 Cálculo Jan Müller Alemania TU Berlin 1 x C:\...\LA.pdf ···
3 Álgebra Jan Müller Alemania TU Berlin 1 x C:\...\LA.pdf ···
4 … una fila por asignatura por estudiante …
Asignaturas Matriculados Cuatrimestre Cupo
2 (MUII) Gestión de Auditoría 1 1 5
3 (MUII) Sistemas en la Nube 2 1 5
Tabla de alumnos (una fila por asignatura)
Tabla catálogo de asignaturas (misma hoja, lado a lado)
Valor de ejemplo
  • Una fila por asignatura: si un estudiante cursa 3 asignaturas, ocupa 3 filas con los mismos datos de identificación.
  • Firmado: x indica que el LA está firmado; vacío = pendiente.
  • La tabla catálogo (amarilla) está en las mismas filas, desplazada a la derecha. La app la detecta automáticamente por la cabecera Asignaturas (plural).
  • Matriculados / Cupo se muestran en el formulario y popup para indicar disponibilidad de plazas.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
ABC
1 PaísUniversidadCoordenadas
2 Alemania TU Berlin 52.5122, 13.3271
  • Misma función que en Erasmus OUT: caché de coordenadas por universidad de origen.
  • El selector de universidad de origen en el formulario de alta se alimenta de esta lista.
SICUE.xlsx
2024/2025
2025/2026
ABCD EFGH IJKL
1 nombreapellido1apellido2email DestinoCiudadduracion meses Coordinador en destino LAGestión LA Plan de estudiosCoordenadas
2 Ana Martínez Ruiz ana@alu.uclm.es Universidad de Granada Granada 5 Dr. Sánchez C:\...\LA.pdf Pendiente firma del coordinador C:\...\Plan.pdf 37.17, -3.59
3 Luis Gómez — luis@alu.uclm.es Univ. Complutense Madrid 6 — — Enviado a vicerrectorado — 40.41, -3.70
4 … más filas …
Cabecera obligatoria
Valor de ejemplo / opcional
Enlace o ruta local
Estado de firma (valores controlados)
  • Gestión LA acepta: Pendiente firma del coordinador · Pendiente firma del estudiante · Enviado a vicerrectorado.
  • Coordenadas: se calculan geocodificando el Destino (universidad) o la Ciudad si la universidad no se reconoce. El selector de destino sugiere universidades ya conocidas del histórico.
  • A diferencia de Erasmus, SICUE no tiene hoja Coordenadas: el caché geográfico se construye leyendo el historial de alumnos.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
📊

Selecciona un programa arriba para explorar su estructura Excel.