Referencia técnica

Estructura de los Excel

Selecciona un programa de movilidad para explorar la estructura de su fichero Excel: hojas, columnas y ejemplos de datos.

ErasmusOUT.xlsx
2024/2025
2025/2026
Coordenadas
ABCD EFGH IJK
1 NombreApellido1Apellido2Email DestinoPaísCiudadCurso Responsable de programaPlan de estudios Duracion mesesLA
2 María García López maria@alu.uclm.es TU Berlin Alemania Berlín 3 Juan Pérez C:\...\PlanEstudios.pdf 6
3 Carlos Pérez carlos@alu.uclm.es KU Leuven Bélgica Lovaina 4 Ana Gómez C:\...\PlanEstudios.pdf 5
4 … más filas …
Cabecera obligatoria
Valor de ejemplo / opcional
Enlace o ruta local
  • Coordenadas: se obtienen automáticamente desde la hoja Coordenadas cruzando por Destino. Si no existe, la aplicación lo indicará.
  • LA: ruta local o enlace web. El visor abre el archivo directamente desde la app.
  • Una fila = un estudiante. El curso académico queda determinado por la hoja en la que se guarda.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
ABCD
1 UniversidadPaísCoordenadasResponsable
2 TU Berlin Alemania 52.5122, 13.3271 Prof. Müller
3 KU Leuven Bélgica 50.8798, 4.7005
4 … más universidades …
  • Esta hoja es la fuente de verdad de las coordenadas de cada universidad. La columna Coordenadas de la hoja del curso queda vacía a propósito.
  • Al guardar/editar un alumno, si la universidad no estaba en esta hoja, la aplicación la añade automáticamente geocodificándola con Nominatim. Las coordenadas auto-generadas se marcan con el sufijo (auto), p. ej. 52.5122, 13.3271 (auto), para que sepas que conviene revisarlas. Bórralo o sobrescríbelas con las correctas si hace falta.
  • Responsable: columna opcional. Si no existe, la aplicación la genera automáticamente a partir del campo Responsable de programa de la hoja del curso académico, agrupando por universidad. Una vez creada, el valor de esta hoja tiene prioridad: la app no lo sobreescribe aunque cambie el responsable en el curso académico. Para cambiar un responsable, edítalo directamente aquí. Si la columna aún no existe, cambia el Responsable de programa en la fila con la universidad correspondiente del curso académico y se actualizará al relanzar la aplicación.
  • El selector de universidad en el formulario se alimenta de esta lista.
ErasmusIN.xlsx
2024/2025
2025/2026
Coordenadas
ABCD EFGH
↳ Tabla catálogo de asignaturas (misma hoja, a la derecha de la tabla de alumnos)
1 Asignatura Estudiante Origen Universidad Origen Cuat Firmado LA ···
2 Cálculo Jan Müller Alemania TU Berlin 1 x ···
3 Álgebra Jan Müller Alemania TU Berlin 1 x ···
4 … una fila por asignatura por estudiante …
Asignaturas Matriculados Cuatrimestre Cupo
2 (MUII) Gestión de Auditoría 1 1 5
3 (MUII) Sistemas en la Nube 2 1 5
Tabla de alumnos (una fila por asignatura)
Tabla catálogo de asignaturas (misma hoja, lado a lado)
Valor de ejemplo
  • Una fila por asignatura: si un estudiante cursa 3 asignaturas, ocupa 3 filas con los mismos datos de identificación.
  • Firmado: x indica que el LA está firmado; vacío = pendiente.
  • La tabla catálogo (amarilla) está en las mismas filas, desplazada a la derecha. La app la detecta automáticamente por la cabecera Asignaturas (plural).
  • Matriculados / Cupo se muestran en el formulario y popup para indicar disponibilidad de plazas.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
ABC
1 PaísUniversidadCoordenadas
2 Alemania TU Berlin 52.5122, 13.3271
  • Misma función que en Erasmus OUT: fuente de verdad de las coordenadas por universidad de origen. La columna Coordenadas de la hoja del curso queda vacía a propósito.
  • Si al guardar un alumno su universidad de origen no estaba aquí, la app la añade automáticamente geocodificando con Nominatim. Las coordenadas auto-generadas llevan el sufijo (auto) para que el coordinador pueda revisarlas y corregirlas.
  • El selector de universidad de origen en el formulario de alta se alimenta de esta lista.
SICUE.xlsx
2024/2025
2025/2026
ABCD EFGH IJKL
1 nombreapellido1apellido2email DestinoCiudadduracion meses Coordinador en destino LAGestión LA Plan de estudiosCoordenadas
2 Ana Martínez Ruiz ana@alu.uclm.es Universidad de Granada Granada 5 Dr. Sánchez Pendiente firma del coordinador 37.17, -3.59
3 Luis Gómez luis@alu.uclm.es Univ. Complutense Madrid 6 Enviado a vicerrectorado 40.41, -3.70
4 … más filas …
Cabecera obligatoria
Valor de ejemplo / opcional
Enlace o ruta local
Estado de firma (valores controlados)
  • Gestión LA acepta: Pendiente firma del coordinador · Pendiente firma del estudiante · Enviado a vicerrectorado.
  • A diferencia de Erasmus, SICUE no tiene hoja Coordenadas separada: las coordenadas viven en la propia columna Coordenadas de cada hoja de curso académico.
  • Coordenadas: al guardar un nuevo alumno, la app busca otra fila (en cualquier curso) con la misma universidad y copia su valor. Si no encuentra ninguna, geocodifica con Nominatim y escribe el resultado con el sufijo (auto) (p. ej. 37.17, -3.59 (auto)) para que sepas que conviene revisarlo.
  • Al editar un alumno, la columna Coordenadas solo se recalcula si cambia el Destino; si solo cambias otros campos, las coordenadas existentes no se tocan.
  • El selector de destino sugiere universidades ya conocidas del histórico.
📄 Misma estructura que la hoja anterior — una hoja por curso académico.
📊

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